Stagiair Management Assistant

Vacancy

Sluitingsdatum:  31-12-2018

KIT Royal Tropical Institute is een non-profit kennis- en expertise organisatie voor duurzame internationale en interculturele samenwerking. KIT richt zich op innovatieve en praktische oplossingen met focus op lage- en midden inkomenslanden (LMIC) en internationale handelsketens.

 Ons werkgebied omvat onderzoek, training & opleiding en advies voor internationale organisaties, bedrijven, Ngo’s, overheden en studenten. Meer specifiek gaat het daarbij om het verbeteren van gezondheidszorg van duurzame economische, sociale en organisatorische veranderingen.

Wat ga jij doen?

Als Stagiair Management Assistant ga je je bezighouden met verschillende secretariële activiteiten en andere diverse projecten. Je werkzaamheden omvatten onder andere: 

  •  Aanmeldingen voor cursussen controleren op compleetheid en doorsturen ter beoordeling. 
  • Assistentie verlenen bij zowel de interne, als externe correspondentie. 
  • Het verwerken van cursusevaluaties in Excel. 
  • Het bestellen/inventariseren van kantoorartikelen en lesmateriaal. 
  • Agendawerkzaamheden en administratieve taken (inscannen en archiveren). 
  • Ondersteuning bieden bij het organiseren van (studenten)evenementen en alles wat hier bij komt kijken zoals het regelen van certificaten, goodiebags, badges etc. 

Over jou

  • Je volgt een managementassistent/secretariële opleiding op MBO niveau. 
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift . 
  • Je bent accuraat, zelfstandig en flexibel. 
  • Je hebt affiniteit met het werkterrein van het KIT. 
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office en CRM systemen. 

Wat bieden wij?

  • Een interessante en educatieve stage binnen een unieke, dynamische en multiculturele organisatie. 
  • Werken in een enthousiast en leuk Education team bestaande uit vijf collega’s. 
  • Ruimte voor eigen initiatief en begeleiding bij het uitvoeren van je eventuele schoolopdrachten. 
  • Een stagevergoeding van E 400 ,- per maand op basis van fulltime. 

Interesse?

Solliciteer dan direct door je CV en motivatie op te sturen naar r.sahebdin@kit.nl. Voor eventuele vragen kan je contact opnemen met Rinia Sahebdin, afdeling Health Education op 020-5688256.

Solliciteer nu

Stuur je CV en motivatie op voor  31-12-2018

Solliciteer